Отчет гида GrandTourJapan

  • Экскурсии

    На каждый экскурсионный день заполняется отдельная анкета

  • Чеки

    Пожалуйста, сфотографируйте заранее чеки (расходы на входные билеты, свои транспортные расходы и тд)
Инструкция для заполнения отчета
Отчет состоит из 5 разделов:
  • 1
    Общая информация
    В первом разделе вы пишете свои имя и фамилию, название тура и дату проведения экскурсии.
  • 2
    Информация о полученных от клиентов денежных средствах
    Этот раздел заполняется, если вы принимали от клиента какие-то оплаты (остатки оплаты за тур, дополнительную оплату за отдельные услуги). Информация о необходимости взять с клиента деньги прописывается в информационной карточке экскурсии, которую направляет ответственный менеджер гиду.
  • 3
    Информация о расходах, входящих в стоимость экскурсии
    Входные билеты в музеи/храмы и тд (в том числе билет гида), оплата мастер-классов/тайкенов на месте (например, переодевание в кимоно, чайная церемония и тд), оплата транспорта (при условии, что гид оплачивает, например, такси для клиентов), свое проживание (например, при необходимости ночевки с клиентами, когда отель гида необходимо оплатить на месте по факту) и прочие расходы, которые возникли по ходу экскурсии и обговорены заранее.

    В этом разделе прикрепляем фотографии чеков.
  • 4
    Информация об оплате за экскурсию и транспортных расходах гида
    В этом разделе прописываем свою заработную плату, указываем депозит, полученный от компании (если он был) и свои банковские реквизиты, если мы работаем впервые или у вас изменились реквизиты для получения заработной платы. Также прикрепляем чеки транспортных расходов, если они есть (если вы использовали траснпортную карту, просто пропишите суммы)
  • 5
    Комментарии
    В этом разделе вы можете написать свои комментарии о проведенной экскурсии, какие-то полезные нюансы или ваши пожелания по дальнейшему сотрудничеству с компанией. Это по желанию.
Указань название тура GrandTourJapan, которое можно уточнить у ответственного менеджера
На каждый экскурсионный день заполняется свой отчет
Далее - Информация по поступлениям денежных средств от клиента.
Если вы не получали от клиента денежных средств - просто пропустите этот шаг.
Информация о поступлениях денежных средств от клиента.
Заполняется в случае получения денег от клиента
Указать фамилию и имя плательщика, от кого были получены деньги
Указать общую сумму полученных от клиента денег, валюту нужно будет выбрать ниже.
Можно указать любую важную информацию о платеже, например, если получены деньги в разной валюте.
Далее - информация о расходах во время экскурсии
Информация о расходах денежных средств для оказания услуг клиенту.

Информация вносится общей суммой по статям расходов. Порядок заполнения:
1. Указать общую сумму расходов по статье в иенах.
2. Прикрепить подтверджающие документы/чеки.

ВНИМАНИЕ! Сюда относятся только расходы для клиентов. Расходы на проезд гида и т.п., заносятся далее в разделе «Информация о взаиморасчетах с гидом».
Указать общую сумму расходов оплату мастер-классов и других мероприятий
Указать общую сумму расходов на оплату машин, такси и другого транспорта (не ж/д и авиа).
Указать общую сумму расходов на оплату питания (в т.ч. гида), перекусов, покупку и заказ продуктов для клиента.
Указать общую сумму расходов на оплату ж/д и авиабилетов.
Указать общую сумму расходов на оплату проживания (отелей и т.п.).
Указать общую сумму расходов, которые не попали ни в одну из вышеперечисленных статей.
Прикрепить чеки по расходам
Далее - информация о транспортных расходах гида
Информация о взаиморасчетах с гидом
Укажите ваши расходы на проезд до/от места старта/окончания экскурсии
Прикрепите чеки (если они есть)
Если вам был выдан депозит для работы с конкретным туром, укажите его сумму
Если мы работаем впервые или ваш данные изменились
Далее - комментарии
Здесь можно оставить всю важную информацию по туру и написать пожелания для дальнейшего сотрудничества с Grand Tour Japan. Заполняется по желанию.